System do obsługi Rady
Innowacyjna Sesja jest nowoczesnym systemem informatycznym, dedykowanym Radom
gmin, miast, powiatów.
Za jego pośrednictwem kompleksowo możecie Państwo zarządzać pracą Rady.
Wystarczy tylko dostęp do Internetu i komputer, laptop bądź smartfon.
- Kompleksowe zarządzanie pracami Rady.
- Usprawnienie prac Rady i Radnych.
- Dostępność z każdego urządzenia (komputer, telefon, tablet).
- Automatyczna transmisja na żywo z posiedzeń Rady.
- Oszczędność czasu i pieniędzy.
Usprawnienie pracy
Biura Rady
Dzięki systemowi „Innowacyjna sesja” usprawnicie Państwo pracę Biura Rady. Całkowicie można wyeliminować dokumentacje papierową i zastąpić ją elektroniczną.
Całość materiałów dostępna będzie w jednym miejscu po zalogowaniu się Radnego na jego indywidualne konto.
System posiada wiele ciekawych funkcji min. automatyczny rejestr protokołów, transmisje na żywo w Internecie, elektroniczne głosowanie (za pomocą komputera, tabletu bądź telefonu), a także pełną integrację z Biuletynem Informacji Publicznej i dedykowanym serwisem.
Transmisja wideo online
Oferujemy Państwu narzędzie, za pośrednictwem którego sesje Rad będą na żywo transmitowane w Internecie. Po skończonych obradach materiał z przebiegu sesji zostanie umieszczony w archiwum i będzie dostępne dla każdego użytkownika platformy.
System w trakcie trwania posiedzenia generuje dedykowany ekran, ułatwiający i porządkujący przebieg sesji. Informacja o aktualnym momencie sesji może być wyświetlana na rzutniku bądź innym ekranie. Elementy, które ma zawierać:
- Wyświetlanie porządku obrad (punkt po punkcie)
- Tematy wraz z wynikami głosowań (po zakończeniu głosowania)
- Informacje jakie zostały ustawione przy tworzeniu porządku obrad
Dedykowany serwis
Przejrzysty i intuicyjny serwis, zarówno dla radnego jak i dla pracowników biura obsługi rady. Proste menu, posiadające wiele ciekawych funkcji z pewnością ułatwi prace i pozwoli zbudować lepszą komunikację biura rady z radnymi. Specjalny serwis ‘Innowacyjna sesja‘ zawiera kalendarium z planowanymi posiedzeniami rady, bądź członkami komisji.
Ponadto za pośrednictwem platformy, radni w szybki i sprawny sposób otrzymają materiały niezbędne do obrad sesji. W systemie prowadzona jest lista obecności, na podstawie której odbywa się elektroniczne głosowanie.
Wszystkie materiały (np. uchwały, protokoły z posiedzeń) zapisywane są w archiwach i w dowolnym momencie można do nich powrócić. Specjalnie przygotowane algorytmy prowadza statystyki głosowań, które na bieżąco można monitorować w systemie.
Niezbędnik Radnego
Porządek obrad sesji, kalendarium zbliżających się posiedzeń, projekty uchwał, to tylko niektóre funkcje jakie zapewnia system. Każdy Radny posiada swoje indywidualne konto z podstawowymi informacjami, takimi jak: imię i nazwisko, data urodzenia, wiek, dane kontaktowe, liczba głosów zdobytych podczas wyborów, spis komisji, do których należy, interpelacje, głosowania.
Przed każdą sesją Radny za pomocą platformy otrzyma pakiet uchwał a także harmonogram obrad. Na bieżąco może dodawać indywidualne notatki, jak np. uwagi do projektu uchwał lub treść zapytań i interpelacji, które chciałby zaprezentować na sesji. Dodatkowym elementem jest możliwość prowadzenia komunikacji pomiędzy radnymi lub biurem rady a radnymi poprzez mail lub SMS. W systemie radny znajdzie także dokumenty, które ułatwią mu prace ( tj. statut rady, plan pracy rady)
lista wszystkich modułów
aplikacji mGmina
Oszczędność czasu poprzez pełną automatyzację procesów
Usprawnienie pracy biura obsługi Rady
Oszczędność́ pieniędzy (redukcja kosztów druku i dostarczenia materiałów itd.)
Urząd przyjazny środowisku (mniejsza ilość drukowanych materiałów)
PR, marketing dla samorządu
Dostępność do systemu (w tym do pełnej dokumentacji przygotowanej na sesje itd.) w dowolnym miejscu i czasie
Pełna integracja z BIP
System dostosowany do urządzeń mobilnych(tablety i smartfony)